東明組 大組長・組長のお仕事

  仕事・行事 開催 仕事内容 大組長 組長
1 区役員会 月1回 サンビッツ宝栄にて行われる
2 組長会 随時 .東明組内の問題を検討する会議
3 区費徴収 年4回 4月・7月・10月・1月に徴収※1
 「区費徴収表」に徴収金額を記入 O  O 
区費を振り込み。
各組の「区費徴収表」を回収し「区費集計表」を作成
「区費徴収表」と「区費集計表」をサンビッツ宝栄に提出。
4 組費徴収 年4回 4月・7月・10月・1月に徴収
組費を振り込み。
各組の入金集計。
組費領収書・JA振り込み用紙捺印
5 募金徴収 その都度 4月「赤十字」・「緑の募金」・「市社協会員」、10月「赤い羽根」ほか。
6 公共施設清掃 年4回 東明神社とちびっこ広場の草刈り。
1・2・3組と4・5・6組の二手に分け各回交互に場所を変える。
お茶は区より手配される。
開催月:5月・7月・9月・11月
7 市内一斉環境美化の日 年2回 ゴミ袋を配布。開催月:5月・11月
8 交通当番 年4回 交通安全街頭指導計画書作成。期限までにサンビッツ宝栄に提出。
旗・帽子・たすきを初日の担当者に配布。
当日の立哨。
最終日の担当より回収。
開催月:5月・7月・9月・11月
9 広報配布 毎月2回 広報が区より届けられる。各組員宅に配布
10 回覧番配布 その都度 広報と一緒に区から届けられる。各径路に届ける。
11 東明組葬儀 その都度 お通夜・葬儀に出席.香典・お花の手配。
12 東山区葬儀 その都度 サンビッツ宝栄よりFAXがあり、回覧をする。
13 放送 その都度 区より放送内容の配布あり。
14 東山区ふるさとまつり 7月 実行萎員会に参加。
前日:準備。テント・櫓搬入および設置。
当日:現地集合。祭終了後の片付け。
翌日:テント・櫓の片付け。
15 いいじゃん祭り 8月 組長関係の仕事なし。
16 お囃子奉納 8月 東明組の組長2名が参加。
17 防災訓練 8月 組長全員参加。
18 東明神社秋祭り 10月 宵祭り本祭りの用意
本祭り・祭典:受付け・駐車場係・お神輿引き廻し・後片付け
19 東山秋のふるさとまつり 10月 実行委員会に参加。
前日:準備。テント入および設置。
当日:終了後の片付け。
20 東明神社年末年始行事 12・1月 12月初旬:事前説明
前日まで:準備、清掃
当日:当日準備(午前中)開始:受付等
21 翌年役員選出 1月 1月初旬にサンビッツ宝栄に提出予定。
22 通安全のぼり交換 随時 破損・古くなった物を新しいものに交換。
※1;区費徴収方法は、組長が各戸回って徴収する方法、組長宅に決まった日時に持ってきてもらう方法等従来の徴収方法に従う。